Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO

Informacje o administratorze danych

Administratorem danych osobowych jest:

radiant-construct Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272849163
KRS: 0000847362
Email: [email protected]

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od charakteru interakcji z naszym serwisem, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Adres korespondencyjny
• Numer NIP (w przypadku kontrahentów)

Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Czas i data wizyty w serwisie
• Odwiedzone podstrony

Dane dobrowolnie przekazane

• Treść korespondencji kierowanej do administratora
• Informacje zawarte w zapytaniach ofertowych

Cele przetwarzania danych

Obsługa zapytań i komunikacja

Cel: Udzielenie odpowiedzi na pytania przesłane przez użytkowników
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: Do momentu udzielenia odpowiedzi oraz dodatkowe 3 lata

Realizacja umów

Cel: Wykonanie umowy zawartej z klientem
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Czas przechowywania: Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa

Rozliczenia i księgowość

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości i podatków
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Czas przechowywania: 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, którego dotyczą

Marketing bezpośredni

Cel: Promowanie usług administratora
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu

Analiza ruchu w serwisie

Cel: Doskonalenie funkcjonalności serwisu i dostosowanie go do potrzeb użytkowników
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: Dane zanonimizowane przechowywane bez ograniczeń czasowych

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W sytuacjach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie wiadomości na adres [email protected] z podaniem przyczyny sprzeciwu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora

• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych
• Dostawcy systemów do obsługi korespondencji email
• Dostawcy narzędzi analitycznych

Podmioty uprawnione z mocy prawa

• Biuro rachunkowe
• Kancelarie prawne świadczące obsługę prawną
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Wszyscy partnerzy, którym powierzamy przetwarzanie danych, przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi wytycznymi i zapewniają odpowiednie zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady, nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza EOG, zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych oraz otrzymania informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych okolicznościach możesz żądać usunięcia danych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacji, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Przysługuje Ci prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądania przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Mailowo: [email protected]
• Pisemnie: radiant-construct Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Informacje o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów:

• W przypadku korespondencji – brak podania danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi
• W przypadku zawarcia umowy – podanie danych jest wymogiem umownym, a ich brak uniemożliwi realizację umowy
• W przypadku obowiązków podatkowych i księgowych – podanie danych jest wymogiem ustawowym

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkowników serwisu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych poprzez protokół HTTPS
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych
• Stosowanie zabezpieczeń przed złośliwym oprogramowaniem
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania

Zmiany w polityce ochrony danych

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie, jeśli będzie to konieczne ze względu na zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026